我与农业“红色档案”的征编

     2019年8月，市委党史研究室编辑的《中国共产党山西省河津市组织史资料第三卷（1997·10—2017·12）》正式出版。该书自2017年3月开始，历时两年零五个月征集编辑完成，是集体智慧的结晶。我本人有幸牵头执笔完成了该书中的农业“红色家谱”“红色档案”部分。现借“我和档案的故事”主题征文活动，回顾一下我与农业“红色档案”组织史征编过程。

     档案存史，史存档案。征集编写农业“红色家谱”组织史，离不开农业系统档案资料作支撑。改革开放40年，我国“三农”工作取得了巨大成就，其中1997年至2017年的20年，我市农业在党的领导下也取得了巨大成就。农业“红色家谱”的征集编写必须从农业系统的档案中全面系统征集、核准具体的事例，这既是对农业系统档案工作20年的大检阅，更是对农业组织史征集编写人员的大考验。市农委成立了由下属各单位一把手为成员的征编领导组，同时抽调了熟悉党务政务业务能力较强的人员组成征编工作组，确定了一周一例会等专项工作机制。由于农委办公室历来很重视档案管理，加之我刚从农委执法大队长岗位退下来，1998年至2016年我一直在农委工作，大家“翻箱倒柜”查阅卷宗一个多月时间，才把本系统20年档案全面疏理，一次吃透家底，将系统内的重要“红色档案”初步整理出来，也将存在的主要问题逐一列出，拿出了全系统包括各下属单位的组织史初稿。

     完善档案，纵横核实。农委系统有征编任务的副科级以上单位有农委（市委农办）、扶贫开发中心两个正科级单位，还有农工部、原老农委、农委系统党委三个已不存在的正科级单位或组织，有农技推广中心、区划与名优中心、农业综合执法大队、新农村建设人居中心四个副科级事业单位，编写任务共9个单位的政务和党务两方面20年沿革变迁及业绩材料，其中农业“红色家谱”涉及20多年40多位党政领导干部任免职情况都需要逐一精准核实。仅从本系统档案查找不可能完成征编任务。干部任免，尤其是党组织中任免是以上级组织批文时间为准，况且农委系统的大量文件已经移交档案管理部门。因此根据征编通知要求，我与高丽红、郑景中、蔡立恒等人分组依据所缺资料情况，多次分别跑档案局、组织部、市直工委、编办、统计局等可能存放有关档案资料的单位查找。可喜的是，组织部和档案局的档案管理已经信息化，只要在电脑上输入有关情况，就可以快速进行智能化搜索，立马出结果。最难的是有关文件还是找不到，只能逐年查找有关会议记录，甚至遇到一些单位发文及会议记录不全，有缺之处正是我们所需要查找的。有些甚至还得走访当事人及知情人用回忆来相互印证，确保组织史中的每一句话都有根有据，实事求是进行描述。通过近百天的努力，最终我们按期圆满完成征编任务。

     健全档案，存史鉴今。这次河津市组织史资料第三卷征编，我们农委系统形成的主要成果为四册有关文件荣誉等复印资料和近2万字的文字材料和一些图片。就这次征编中存在的问题，提出三点建议。一是各单位要像抓业务一样高度重视档案工作。档案源于工作生活，记载现实、记载历史，机关档案需要从基层一线加强。二是各单位的档案管理需要档案机关兰台人的专业指导，要加强人员、场所、制度与标准等档案管理硬软件建设。三是有档案价值的资料应当适时收集和存档保管。对机构改革与重要人事变动以及日常工作中的重大活动、重点工程等，必须第一时间收集有关文件图片等档案资料。年度工作总结必须准确记录有关获奖事项。单位发文等档案移交档案局时，对不接收的文件，必须退回原单位存档，以保持单位文件档案的完整性和互为补充，为以后档案利用奠定良好基础。

    （ 陈效庚/文   作者系原河津市农委执法大队长）