会展布置方案流程及细节有哪些？成都会务公司告诉你！

会展布置方案流程及细节有哪些？成都会务公司会展布置是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。


会展布置方案流程一——展览项目接洽获取参展客户信息，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期
会展布置方案流程二——展台设计同客户明确首稿的交付时间和要求，会同设计师进行安排。对于大的项目，应该制定一份工作时间明细表，有需要可以提交给客户。与设计师沟通并即时同客户进行设计交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，
研究。客户反馈意见并再次修改，交付定稿及工程报价。
会展布置方案流程三——会展签约1.同客户确定工程价格?成都会议服务公司在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成不好影响。2.明确同客户的相互配合要求展馆现场搭建的时间一般都比较紧张，只有2-3天的安排，这其中还有客户的展览产品需要布置，有时涉及到需要提前申报的事宜，应同客户协调好双方负责的范围。3.签定合同同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。
会展布置方案流程四——展位制做1.根据部门工作单完成制作及准备工作根据具体项目的需要，安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动，应及时同设计师联系，有需要业务人员应照会客户。2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场，有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督，我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。3.完成主办、主场、展馆等各项手续有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的，如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认，并向主办方提供必要的材料，如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。
成都会务接待公司会展布置方案流程五——现场施工现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收
会展布置流程方案六——展期服务参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除。
会展布置方案流程七——后续服务展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析
会展布置方案这块推荐红星成都会展布置公司。会展布置服务是一种非常有效、直接的宣传活动，它的宣传效果不同于传统媒体(广播，报纸，电视，杂志)，而且收益价格比高于传统媒体，企业在会展布置服务上可直接面对消费者和竞争对手，通过即时性的宣传与交流，立即获得市场信息和动态，可迅速统计出相关的市场资料。为企业制定以后的宣传目标及方案提供了重要的依据。这些都是传统媒体所不能达到的。可以断言，在目前近20年中，会展布置服务的形式不会被其它形式的商业交流所取代。